Учет заказов (плановые и фактические доходы)

Автор Pavel Shevchuk
Учет заказов (плановые и фактические доходы)

Вас приветствует команда проекта универсальная система учета мы занимаемся разработкой специализированного программного обеспечения в вниманию.

Мы представляем программу для учёта заказа — это конфигурация подойдёт компания в котором необходимо учитывать плановые и фактические доходы и расходы по каждой заявке. Кроме того программа охватывает работу и одела склада и снабжения и финансовому аналитику, а также помогает руководителем держать под полным контролем все основные бизнес-процессы компании. Программа запускается с ярлыка на рабочем столе появляется окно входа в систему каждый пользователь работает под отдельным.

Логинов который защищен паролем также у каждого сотрудника могут быть индивидуальные права доступа чтобы он видел лишнюю информацию которая входит в зону его полномочий отдельные права могут быть настроены для руководителя и рядовых сотрудников организации мы зайдём в моём, что с английского означает основной чтобы видеть весь функционал нашу программу очень легко освоить оно состоит всего из трёх основных блоков модули справочники и отчёты для начала работы в системе.

А вам нужно будет однократно заполнить справочники для автоматизации всех количественных и концевых расчёта основной здесь — это номенклатура именно в нём вы заносите перечень оказываемых нами услуг, а также все расходные материалы которые могут как добавляться в счет заказчику так если по заказу здесь же можно добавить готовую продукцию прикрепив даже изображение чтобы показать при необходимости примеры клиент цены на услуги и готовую продукцию в индивидуальной прайс-листы их может быть любое количество как со скидками так и с оценками допустим за срочность остальные справочники по вам учесть проще бизнес-процессы так к примеру сотрудниках можно занести персональные выставки за реализацию продукции или же план по заказам и продажа теперь перейдем в модуле главный модуль в котором выполнять основную часть работы — это заказы в начале появится окно поиска — это ещё не сам-модуль. Здесь вы можете выставить критерии по которым вы хотите уже занесены в базу заказы — это и статус и период и определённой клиент или же сразу номер заказа если. Вы его знаете на очистить и поиск чтобы вывести все заказы программа покажет все уже они занесены данные. Как вы видите заказы наглядно разделены в зависимости от их статуса учитывается как сумма оплаты так и долги фактические и плановые расходы и доходы как по каждой заявке так и общий итог который вы можете легко посмотреть по любым критериев начнем добавлять новый заказ для этого нажимаем правой кнопкой мыши вместе в верхней таблицы и откроется новая карточка менеджером программа автоматически поставила полотен какэ текущую дату в начальной статус. Вы можете в другой к примеру если — это не предварительная заявка. А уже готовы отправиться в работу заказ при необходимости можно указать для какого отдела заявка и планов завершение клиент тоже выбираем из базы контрагентов в базе контрагентов вы сможете вести учет как клиента так и поставщиков контактных лиц предприятий программа позволяет найти совпадение по любому критерию по части названия адрес электронной почты или городу покупатель если клиента в базе. Мы не сразу же добавим, но открываем карточку клиента и заполняем нужны контактные данные если — это не физлицо то заполняем и данные по компании с реквизитами. Если вы укажете мобильный телефон и почту то программа сможет отправлять клиенту уведомления на его или телефоны в том числе и голосовые сообщения можно даже указать точный адрес контрагента на карте — это позволит вам легко учитывать его местоположение доставки заказа выбрав или добавить нового контрагента мы автоматически возвращаемся в окно создание нового заказа при необходимости можно указать и дату доставки и место если она отличается от расположения самого клиента все места как заказов такой клиента вы сможете увидеть на тему интерактивной карте включающий удобный поиск и даже печать выбранного участка специально для транспортировки создав заказ теперь приступим к учету оказываемых услуг для этого служит под модуль для hotland выбираем необходимый услуги и указываем количество цену программа подставить автоматически с учётом персонального прайс-листа клиента при необходимости её можно изменить и вручную если в щёткой нужно включить и затрачиваемой материалы на заказ то сразу добавляемых в одноимённой. Вкладки и добавляем галочку счёт здесь же нужно указать, что потребуется на заказ, но уже включена в стоимость услуг после этого можно сформировать и сразу распечатать бланк заказа оплата от клиента в том числе аванс фиксируется во вкладке доход расход план используется для учета услуг в наших подрядчиков и прочих плановых расходов по заказу факт выданных денег указан в расходе фар благодаря этим несложным действиям вы легко сможете оценить прибыль с каждого заказа и получить наглядную аналитику всех процессов в отчётах по каждому заказу можно прикреплять электронные файлы при этом сохраненный документ можно будет сразу же запустить в нужном приложении на из программы случаи когда по заказу нужно планирование работа для менеджера система позволяет автоматизировать и контролировать постановку исполнения задач и примеров по выбранному заказу процесс первичной работа с клиента в работе по заказу.

0 комментариев
0

Читайте также