Создание программы учета счетов фактур, платежных поручений и бухгалтерии на СУБД ACCESS

Автор Sergei Plotnenko
Создание программы учета счетов фактур, платежных поручений и бухгалтерии на СУБД ACCESS

данное программное обеспечение база данных разработанная в системе управления базами данных Access хорошо себя в фирме состоящую из головной организации двух родственных при наступлении отчетного периода с каждым по оплате.

НДС руководством фирмы устанавливались. Коли показатели величины. НДС для всех трёх фирм и с помощью займов или перемещение товаров и так далее удавалось в течение буквально пару дней оптимизировать налоговые платежи по.

НДС только после этого данные выгружались в одном с характер предприятия фирма занималась оптовыми поставками нефтепродуктов и силовыми промышленным оборудованием поставляемым в розницу пользователи особенность политики фирмы состояло в том, что на работу принимались квалифицированные менеджеры по закупкам и продажам и не квалифицированные сотрудники для составления учёта и отчётности считал, что главное больше продать о ведении учета можно осуществить за счет такой степени детализации учета с которой могут справиться и неквалифицированные работники имеющие просто считать на калькуляторе штат сотрудников бухгалтерии был раздут до неприличия один сотрудник составлял в текстовом редакторе MS Word договора другой работник сформировать платежное поручение 3 счёта-фактуры отдельные работники группировались в списке счета-фактуры полученные выданные.

Естественно, что основное требование при принятии на работу нового сотрудника было требование согласия последнего на маленькую зарплату отсюда и большая текучесть оборотно сальдовую ведомость и баланс заполнял главный бухгалтер единственный квалифицированный бухгалтер который в силу возраста и опыта работы с бумагой компьютер недолюбливал. Естественно, что всё — это приводило к постоянным ошибками и неточностями которые исправлял ещё один сотрудник и всё — это тоже естественно проходила шумом и криком требования к программе собственно говоря требования к программному обеспечению диктовали с характером работы фирмы в целом и квалификацией пользователей. Особенности формирования справочника товары особенность работы фирмы в целом определялась тем, что были оптовые поставки ограниченного наименование нефтепродуктов с одной стороны и розничные поставки промышленного электрооборудования номенклатура которая насчитывала 1000 причём из этих наименований заказывали некоторые, но заранее неизвестно. Какие другими словами если все наименования по нефтепродуктам можно было ввести в справочник по с последующим выводом и их в документы то с электрооборудованием сделать — это было. Физически невозможно. Да и бессмысленно если большая часть номенклатуры не востребована по программе предусмотрен ввод наименование товаров электрооборудования по мере востребования с учётом проверки на наличие этого товара в базе данных специалисты из каталога производителя оборудования согласовывает цену, а наименование товара вводится в документ счет-фактура при его формировании особенности интерфейса программы связанные с уровнем квалификации пользователей конечные пользователи программы собственно работники подразделения не имеют опыта работы с программами собственно говоря любая программа должна быть настроена на то, что пользователи программы новички насколько опытным водителем должен быть сотрудник бухгалтерии или менеджер по продажам скорее всего не насколько он должен быть бухгалтером или менеджером по продажам программой сама должна настаиваться пользователя — это требование предполагает первую очередь многоступенчатый интерфейс структура взаимодействия пользователя программное приложение — это требование при задании команд или переход по документам различными способами 1. с помощью текстовой строки строка меню документов перечень команд в справочнике. Вот и правка. А, что ты обработки документ бухгалтерия 2. задания команд с посредством панели инструментов третье контекстными меню такая организация интерфейса с одной стороны обеспечивает выбор пользователем удобного для себя способы взаимодействия с программой другой стороны ускорение доступа к программам с помощью панели инструментов или контекстного меню с третьей стороны по мере накопления опыта и навыков работы с программой переход быстрые способы взаимодействия с программы с помощью функциональных клавиш база данных раздельно с возможностью переподключение к файловым сервером подключение к файловому серверу установка отчетного периода. Вот и счетов-фактур в программе предусмотрено два документа для ввода счетов-фактур мы по своей природе консервативные нам свойственно переносить свой опыт и навыки в новые условия как заполняют счет-фактуру при ручном труде двумя словами этот процесс можно характеризовать как проверка и перепроверка мы можем ошибаться неточности. А в таком деле как заполнение счёт-фактуры маленькие неточности могут привести к большим неприятностям. Поэтому нам и приходится все проверять и перепроверять другими словами. Нам нужен контроль над процессом заполнения счет-фактуры в программе предусмотрена задание связи между номером договора покупателем и продавцом на этапе заполнения справок договоры каждому программисту известно. Если связь между какими-то атрибутами задано в.

0 комментариев
0

Читайте также