Лекция 13: Access: Организация базы данных

Автор Georgiy Dronov
Лекция 13: Access: Организация базы данных

при первом запуске Microsoft Office Access или в том случае если все документы с базами данных закрыты в пределах окна XS демонстрируется заставка при работе с Microsoft Access при помощи этой заставки можно создать либо новую пустую базу данных либо создать базу данных основе шаблона взятых примеру из интернета таким образом.

Прежде чем начать работу с новой базой данных. Необходимо определить её имя имя расположение файла Microsoft Access после того как имя файла. Определи, но следует нажать кнопку создать чтобы база данных от пределах программы Microsoft Access автоматически созданные таблицы — это добавляется к базе данных по умолчанию и сразу может заполняться данными одновременно на ленте открывается меню режим таблицы режим таблица служит для определения и изменения структуры таблицы для того чтобы добавить к базе данных ещё одну таблицу следует обратиться верхнего меню создания и затем в интерфейсное группе таблица нажать кнопку таблица в результате ещё одна таблица таблица два будет добавлена к нашему документа с базой данных как таблица 1 так и таблица 2 были созданы с нуля нам предстоит заполнить.

Эти пустые таблицы данными его первоначальная требуется добавить в таблицу нужное количество полей помимо создания таблица предусмотрена возможность добавления в базу данных таблиц на основе шаблонов которые представляют собой таблица хранящая наиболее популярные да такие например как контакты задачи вопросы события и тому подобные данные нажимаю кнопку шаблоны таблиц интерфейсной группе таблица.

Мы тем самым таблица с уже имеющимся некоторым набором полей всегда удобнее не добавлять. Новые поля, а удалять ненужные. Поля из таблицы таким создавая таблицу на основе шаблона. Вы получаете возможность сразу приступить к её заполнению и экономики время на разработку базы данных шаблон таблицы сразу определяет её структуру то есть состав полей, а также тип данных рассмотрим таблицу три созданы на основе шаблона в режиме конструктора перед переходом в режим конструктора следует сохранить эту таблицу под некоторым именем в базе данных режим конструктора сразу показывает нам, что поля присутствующие в таблице имеет некоторые предустановленный тип данных аналогичным образом удобно определять структуру и. Таблицы создаваемых с нуля для перехода в режим конструктора к примеру таблице один следует в меню выбрать пункт конструктор и после сохранения таблицы в базе данных под определенным именем в конструкторе добавить желаемые поля и определить для них тип данных предположим, что мы создаём таблицу представляющую собой подразделение некоторые компании при этом первое поле оставим ключевым который будет необходимо для связи между таблицами, а во втором поле задаем фразу название отдела. Теперь для этого поля необходимо. Определить тип данных которые будут разрешены для занесения в данное поле по умолчанию предлагается текстовый тип данных именно этот тип мы и оставим поскольку название каждого отдела компании представляет собой некоторый текст в качестве следующего поля выберем такую характеристику каждого отдела. Как число сотрудников для этого поля следует выбрать один из числовых типов данных определим пули для таблицы 1 Z1 бюджет данного подразделения на неделю тип данных в этом случае следует выбрать денежный обращаю. Ваше внимание на еще один столбец в конструкторе — это столбец описание в котором можно задать краткий комментарий к каждому полю для поля бюджет на неделю можно задать комментарии в форме поясняющий текста основные свойства. Поля — это его имя, а также тип данных остальные свойства не так сильно влияющие на таблице базы данных представлены двух вкладках общие и подстановка в разделе свойства поля к общим относятся такие свойства поля как максимальный размер формат поля подпись которая выводится в заголовке столбца таблицы значение по умолчанию и другие поля внимание, что для полей различных типов данных свойства этих полей также различны поэтому набор свойств определяется именно форматом поля для изменения того или иного свойства поля достаточно щелкнуть на соответствующем свойстве посредством раскрывающегося списка или вводом с клавиатуры выбрать желаемое свойства для этого поля. Например можно задать некоторое число десятичных знаков для поля имеющего денежный формат если выбран признак авто то количество десятичных знаков выбираться программой автоматически в конструкторе на вкладке подстановка свойств поля задается свойства тип элемента управления — это свойство определяет. Будет ли отображаться поле в таблице и в элементе управления формы в виде поля списка или поле со списком для поля выбран тип элемента управления список или поле со списком то на вкладке подстановка появляются дополнительные свойства которые определяют источник данных строк списка и ряд других характеристик списка источник данных определяет откуда брать значение для столбца подстановок в качестве источника данных для поля со списком выбирается таблицу или запрос с которым является постоянная связь. Это актуальное состояние списка при выборе типа элемента управления список таким образом в поле можно ввести лишь определенный набор значений которые предлагается исходя из тех или иных соображений напомним что. Каждая таблица в реляционной базе данных должны иметь уникальный первичный ключ однозначно определяющее каждую запись в таблице определение ключа позволяет быстро найти нужную запись и. Кроме того поля используются для связи данных из разных таблиц в запросах формах и отчетах ключевое поле должно содержать уникальное значение такие как коды или инвентарные номера если для таблицы определён первичный ключ то XS предотвращает дублирование ключа и отсутствие значение в его полях.

Читайте также: Анальные игрушки — топ для мужчин.

0 комментариев
0

Читайте также