Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер (1 из 3)

Автор Filip Sergienko
Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер (1 из 3)

Всем привет в данном видеоуроке мы пошагово создадим базу данных приходный кассовый ордер где будем водить некоторые данные, а также научимся создавать отчеты по определенному шаблону и выводить такие отчёты на печать поехали ну и прежде чем мы приступим к созданию базы данных приходные кассовые ордера.

Давайте посмотрим, что он из себя представляет я загуглил кого есть много примеров возьмем например вот этот пример вот. Крыму в полном размере сразу ну понятно, что мы сейчас создадим такую базу. Где на выходе у нас будет формироваться в 1 документ всё, что выделено оранжевым цветом — это те данные которые мы будем хранить в нашей базе данных, а давайте проанализируем как мы будем группировать наши данные по таблицам 1, что вижу нам обязательно надо биться сама таблица приходный кассовый ордер где мы будем хранить в данный номер документа дата составления сумма отдельно у нас будет таблица основании отдельный я сделаю таблицу бухгалтер и отдельно таблицу кассир также предлагаю сделать отдельную таблицу по организациям и сделаем таблицу ставки.

НДС Давайте приступим к созданию базы для этого открываем программу Microsoft Access.

Ну давайте начнём с таблицей кассир идём в конструктор называем нашу таблицу кассир здесь у нас будет следующий следующий. Поля — это кот кассира фамилия имя отчество так-то где-то 35 символов имя 35 символов отчество 35 символов на всё подробно уже не буду останавливаться на типе данных из вас каждого поля. Поэтому если вы не смотрели мои предыдущие скринкаст — это ссылку на предыдущие уроки. Я приведу в описании к этому видео здесь мы больше никаких водить не будем. Я предлагаю сразу заполнить таблицу тремя произвольными записями закрываем сохраняем так следующая таблица у нас бухгалтер цирк конструктор таблиц и тут у нас следующие поля код бухгалтера фамилия имя. Так ну здесь всё так же как и в предыдущей таблицы пусть будет размер 35 везде сохраняем. А я также предлагаю внести 3 произвольной записи внесли если внесли запись закрывайте и сохранять эту таблицу так перейдем к следующей таблице — это у нас таблица организация предположим, что мы будем вносить данные по приходным ордерам за три произвольное организации создаём таблицу и вносим следующие поля до как у нас фигурирует cocoppa, а у каждой организации своего. Капа то у нас в организации будет. ОКПО — это будет у нас короткий текст состоящий из 10 символов и маска воду нас будет следующая 8 нулей и две девятки. Это означает, что 8 цифр мы обязательно внести и две цифры. Мы можем вместе по желанию — это у нас будет ключевое поле и таблица организаций и поля организация организация то нас будет тоже короткий текст размер поля 50 символов сохраняем как организация самом деле здесь не сложные таблицы будут тут вся сложность будет заключаться именно формирование макета нашего будущего приходного ордера так идём дальше следующая таблица у нас основании то есть основание по которому к нам приходят денежные средства тут у нас будет поля в таблице — это код основания счётчик ключевое поле основанием короткий текст 10 символов. Далее идет дебет — это нас будет число число нас будет целое и значение по умолчанию нас будет 50 посмотрел несколько примеров приходных ордеров и видел, что в столбце дебет стоит 50 поэтому. Давайте значение по постам 50. Если надо будет отправить то уже будем править непосредственно в таблице либо на форме и следующее следующее лето кредит — это у нас будет короткий текст из пяти символов так сохраняем данную таблицу как основание и предлагаю сразу заполнить я погуглил. Какие могут быть основания для приходного кассового ордера и нашёл следующее основания. Но если вы найдёте другие основания можете их также внести ниже либо внести вместо вот этих вот значений адебит везде нас будет 50 кредит у нас будет следующий, но также нашел в поиске. Гугла так. Здесь всё так и оставляем закрываем идём дальше следующее. Тоже небольшая таблица — это у нас таблица ставки. НДС посмотрел некоторые примеры и увидел, что где-то идёт с без. НДС где-то в каких-то в кассовых ордерах. Я видел. Да вот у нас идёт сумма с. НДС так возвращаемся нашу базу и здесь пишем код вставки вот у нас будет счётчик дальше у нас идёт ставка ставка — это у нас короткий текст размером 15 символов код вставки мы делаем ключевым полем так далее. У нас нет ставка. НДС в процентах у нас будет число целое сохраняем данную таблицу как ставки. НДС О'кей IPO средняя таблицу которую мы сделаем — это таблица ордер который будет объединять все наши ранее созданные таблицы собственно. Это будет наш самое главное таблица первое поле будет номер документа номер документа у нас будет счётчик ключевое поле отдали у нас идёт дата составления краткий формат даты дали у нас нет организация когда завели таблицу организация мы не видели сами организация давайте сейчас ты сделаем про три организации. Придумайте, но у меня будут такие организации так идём дальше сохраню таблицу как ордер с помощью мастера по я буду подтягивать значение организации из таблицы организация то здесь у нас будет оставляем 1 пункт идем далее организация доля выделяемого поля далее. Далее скрыть ключевой столбец далее и готово. Да так. Следующий пункт — это принято от — это будет плательщик плательщик. А мы можем вынести в отдельную таблицу. А может мне выносить. Вы можете вынес.

0 комментариев
0

Читайте также