Access создание таблиц базы данных

Автор Ivan Samoilov
Access создание таблиц базы данных

база данных XS организованы таким образом, что данные в них хранятся в таблицах таблица — это совокупность строк и столбцов строки по-другому называется записями а.

Столбцы называются полями таким образом каждая запись или строка таблицы содержит данные об одном экземпляре сущности например в случае таблица договоров. Оно содержит записи о конкретном договоре в полях таблице приводится такие атрибуты записей как в случае договора его номер даты заключения покупатель который участвует в этом договоре. Сумма по договору сама база данных включить множество таблиц например в нашем случае помимо таблица отдельных договоров.

Существует еще ряд таблиц в частности таблица покупать в которой каждая строка или запись представляет конкретную организацию покупателя который может участвовать в договорах на поставку товара в случае покупателей в столбцах или по-другому полях приводится такая информация характеризующая покупателя как его код идентификационный налоговый номер название компании покупателя его адрес и некоторые дополнительные сведения разработка необходимых таблиц и в последствии связи между этими таблицами и представляет собой создание базы данных таким образом разработка начинается именно создание таблиц и определение их структуры создание самой таблицы базы данных состоит из двух этапов на первом этапе определяется её структура — это состав полей их имена тип данных для каждого поля размер поля ключи индексы таблицы и другие свойства полей на втором этапе производится собственно заполнение полей записями данных в Excel создание таблицы может быть выполнена в одном из двух режимов первый режим — это режим таблицы которые пока и был представлен для перехода в него достаточно дважды щелкнуть название таблицы в области доходов 2 режим — это режим конструктора для перехода в режим конструктора следует вызвать щелчком правой кнопки мыши на соответствующем имени таблицы контекстное меню в этом контекстном меню выбрать команду конструктор конструктор для каждой таблицы позволяет максимально полно определить её структуру поскольку содержит перечень полей таблицы и тип данных применяемые этих полей рассмотрим теперь.

Как создаются новые таблицы в обоих режимах то есть в режиме таблицы и в режиме конструктора. Литва создадим новую базу данных обратить. Ваше внимание на то, что при её создании автоматически создаётся новая пустая таблица под именем один — это таблица открывается в области документов в режиме таблицы одновременно на ленте открывается меню режим таблицы мини режим таблица служит для определения и изменения структуры таблицы если закрыть таблицу то создать новую таблицу легко при помощи меню создания и интерфейсной группы таблицы нажать кнопки таблица приводит к созданию новой таблице под условным порядковым номером таблица 1 таблица 2 и так далее если нажать в меню создать интерфейс на группе таблица кнопку конструктор таблиц созданная таблица будет открыта в режиме конструктора режим конструктора более удобен при разработке таблицы когда поля в явном виде отображаются. Наряду с их свойствами напомним. Что для того чтобы перейти из режима конструктора в таблице и обратно можно использовать контекстное меню вызывая его из закладки таблице или из области переходов если обратиться к меню и ещё раз нажать кнопку таблица то — это приведет к созданию ещё одной пустой таблицы таблица 2 создать таблицу можно и на основе шаблона шаблоном называют специальные заготовки которые позволяют быстро создать таблицу с уже имеющимся полями для создания таблицы на основе шаблона следует обратиться к интерфейсный группе таблица в меню в создании и раскрыть список таблица в частности для создания таблицы представляющий контакты то есть перечень организаций или частных лиц с их координатами выбираем действующие шаблон после короткого времени обработки таблица под условным названием таблица три появляется в базе данных. Обратите внимание на то, что таблица созданная на основе шаблона уже имеет некоторые поля которые определены в данном шаблоном таким образом шаблон таблицы сразу определяет её структуру состав полей, а также тип данных рассмотрим таблицу три созданы на основе шаблона в режиме конструктора перед приходом в режим конструктора следует сохранить эту таблицу под некоторым именем в базе режим конструктора сразу показывает нам, что поля присутствующие в таблице имеет некоторые предустановленной тип данных аналогичным образом удобно определять структуру и. Таблицы создаваемых с нуля для перехода в режим конструктора к примеру таблице один следует в контекстном меню выбрать пункт конструктор и после сохранения таблицы в базе данных под определенным именем в конструкторе добавить желаемые поля и определить для них тип данных рассмотрим теперь последовательность действий при создании таблицы и настройки их связи на примере базы данных поставка товаров напомним, что все объекты базы данных Access создаются и сохраняются в одном файле мы начнем с того, что создал новый файл на основе пустого шаблона сразу определив имя файла в результате открывается пустая база данных с одной таблицей которая была добавлена по умолчанию начнем создание базы данных в таблице товар для того чтобы определить структуру. Таблицы с товарами перейдём к режиму конструктора перед этим необходимо сохранить данную таблицу которая условно пока называется таблица 1 и мы используем для данной таблице имя товар таким образом таблица под именем товара сохраняется в базе данных и мы можем при помощи конструктора определить состав полей этой таблицы в качестве ключевого будем использовать поле называемые.

0 комментариев
0

Читайте также